Circolare 387

387 Colloqui pomeridiani Aprile 2023

Date e modalità di svolgimento dei colloqui pomeridiani con le famiglie, previsti dal piano delle attività

Oggetto: COLLOQUI POMERIDIANI 26 e 27 APRILE 2023 – modalità mista
Al fine di consentire alle famiglie una prenotazione equilibrata, tenendo conto del numero delle discipline
e della possibilità che debbano essere programmati colloqui per più di un figlio, come da delibera del CD
del 05/12 tutti i docenti vorranno inserire nel RE a far data dal 18 APRILE , e non oltre le ore 12.00 del
22 APRILE p.v., la modalità (on line oppure in presenza) il giorno e l’ora degli incontri scuola-famiglia
previsti per i giorni 26 e 27 APRILE p.v.
Si precisa che, nel rispetto della suddetta delibera, i colloqui del 26 APRILE saranno tutti ON
LINE (modalità a distanza), mentre quelli del giorno 27 APRILE saranno tutti IN PRESENZA
presso le rispettive sedi.
Si rammenta la finestra di ricevimento complessiva di 3 ore.
– I docenti che ricevono il 26 APRILE on line hanno facoltà di distribuire liberamente le 3 ore tra le
14.30 e le 19.00 del pomeriggio, impostando le pause necessarie per intervallare il lavoro al
video-terminale.
– I docenti che ricevono il 27 APRILE in presenza imposteranno la finestra unica dalle 15.00 alle
18.00. Qualora lavorassero su entrambe le sedi dovranno prevedere un intervallo per trasferirsi
da una sede all’altra.
Al fine di organizzare la distribuzione dei docenti nelle varie aule, si chiede esclusivamente a
quanti intendano effettuare i colloqui in presenza, di compilare entro GIOVEDI’ 20 APRILE p.v. il
modulo disponibile al seguente link:
https://forms.gle/t7tEWmS3aLPSaynUA
In continuità con gli anni scolastici passati, dovranno essere garantiti dai docenti un numero minimo di
30 colloqui pomeridiani; il numero potrà essere incrementato, a discrezione dell’insegnante, al fine di
favorire il dialogo educativo con le famiglie.
Il tempo orario dei ricevimenti e il numero dei colloqui sono stimati per i docenti che svolgono 18 ore di
servizio e vanno, quindi, ricalcolati in proporzione nel caso in cui gli insegnanti svolgano ore di servizio
inferiori.
I genitori potranno prenotare i colloqui pomeridiani esclusivamente attraverso il RE.
Nel caso di colloquio a distanza i genitori non riceveranno alcun link, bensì accederanno all’ora della
prenotazione su GMeet con l’account del proprio figlio.
I docenti che ricevono a distanza, attenendosi alle prenotazioni registrate tramite RE, non dovranno
inviare nessun link ai genitori, ma accederanno all’ora della prenotazione su GMeet con il proprio
account scolastico.
Entrambi, genitori e docenti, inseriranno quindi – alla stessa ora – come “codice riunione” il codice del
colloquio composto da: “cognome docente e cognome alunno” separati da un trattino (-) senza
spazi e con caratteri minuscoli, senza accenti e apostrofi.
Qualora i genitori debbano accedere da un dispositivo mobile (smartphone o tablet), si segnala che è
necessario scaricare preventivamente la APP di GMeet (app per Apple app per Android).
Nel caso di colloquio in presenza i genitori entreranno nella rispettiva sede solo 10 minuti prima del
colloquio prenotato e si collocheranno nei pressi dell’aula in cui il docente riceve (saranno date
indicazioni all’ingresso dai collaboratori scolastici) in attesa del proprio turno.
Resta inteso che tutti i docenti assenti a qualsiasi titolo, provvederanno, entro il 21 aprile, a
programmare i colloqui pomeridiani in altra data, previa comunicazione alla vicepresidenza del giorno
scelto, obbligatoriamente nella modalità on line.

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