Circolare 283

283 Comunicazione Viaggi all’Estero A.S. 2023/24

Comunicazione Viaggi all’Estero A.S. 2023/24

In riferimento alle circolari n. 190 e 261(classe quinte) si rende noto programma di massima e
costo dei singoli viaggi: (vd. allegato)

Per l’organizzazione dei viaggio all’estero è indispensabile che:
ogni famiglia manifesti definitivamente sul Registro Elettronico con adesione e firma, la
volontà di aderire al viaggio; l’adesione rappresenta l’impegno di pagamento del 50% della
quota entro il 29 febbraio p.v.; il saldo dovrà essere versato entro il 20 marzo. A questo fine
entro il giorno 22 febbraio 2024 gli interessati esprimeranno la propria adesione/partecipazione
al viaggio d’istruzione sul RE (SOLO in caso di adesione al viaggio, è necessario mettere la spunta
alla voce “ADESIONE”).
Si precisa che le classi saranno autorizzate a partire per il viaggio solo ed esclusivamente se
raggiungeranno il 60% dell’adesione degli studenti entro la data suddetta.
Accertato il raggiungimento del 60% le famiglie riceveranno dalla segreteria una notifica
PagoInRete sulla propria casella di posta elettronica per il pagamento della prima quota da
effettuarsi entro il 29 febbraio 2024 che consentirà alla scuola di attivare la procedura negoziale
finalizzata all’individuazione delle Agenzie di viaggio e/o delle ditte eroganti i servizi educativi.
In nessun caso i pagamenti possono essere fatti con diverse modalità. Il prezzo complessivo
potrebbe subire leggere variazioni sulla base del numero effettivo dei partecipanti. La quota
versata non potrà essere restituita dall’istituzione scolastica se non nel caso di recesso per
malattia debitamente documentata e comunque solo attraverso la procedura assicurativa prevista
nel contratto di viaggio.
Si ricorda che le spese del viaggio di istruzione sono detraibili nella dichiarazione dei redditi.
Gli eventuali accompagnatori aggiuntivi (un accompagnatore ogni 15 partecipanti) verranno indicati
a seguito dell’individuazione del numero effettivo di coloro che avranno aderito.

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